So verarbeitet VoyaMate deine Reisedaten.

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

Reisen und Einstellungen

VoyaMate speichert die von dir erfassten oder bestätigten Reiseangaben, darunter Reiseziele, Länder und Gebiete, Zeiträume, Reiseart, Verkehrsmittel, Notizen, Heimatland, Heimatflughafen und Anzeigeeinstellungen. Diese Daten werden für Karte, Kalender, Statistiken und Jahresrückblicke verwendet.

Standort

Wenn du die automatische Standorterfassung aktivierst, verarbeitet VoyaMate Standortereignisse von iOS, um Länder- und Gebietsaufenthalte zu erkennen. Automatische Rohkoordinaten werden nur flüchtig auf dem Gerät verarbeitet und nicht gespeichert oder an einen Geocoding-Dienst übermittelt. Gespeichert werden das abgeleitete Land beziehungsweise Gebiet und der Zeitraum.

Für Kartenansichten und die freiwillige Ortssuche nutzt VoyaMate Apple Karten über MapKit. Dabei kann Apple unter anderem den Suchbegriff, den sichtbaren Kartenausschnitt, deine Interaktion mit der Karte und – abhängig von deiner iOS-Freigabe – deinen ungefähren oder genauen Standort verarbeiten. VoyaMate speichert nach deiner Auswahl nur den Ortsnamen, Land beziehungsweise Gebiet und die Koordinaten; eine Apple-Karten-Kennung wird nicht gespeichert. Die Länder- und Gebietszuordnung erfolgt anschließend lokal. Weitere Einzelheiten findest du bei Apple Karten & Datenschutz.

Fotomediathek

Beim freiwilligen Fotoimport liest VoyaMate Aufnahmedatum und gespeicherten Standort der von dir freigegebenen Fotos. Die Zuordnung zu Ländern erfolgt offline auf dem Gerät. Bildinhalte werden nicht für die Reiseerkennung geladen oder hochgeladen. Lokale Foto-Kennungen bleiben nur während der Prüfung im Arbeitsspeicher; dauerhaft gespeichert werden lediglich ein nicht umkehrbarer Fingerabdruck, die Anzahl passender Fotos und der erkannte Zeitraum jeder Gruppe.

Reisekosten und Dokumente

Von dir eingegebene Ausgaben, Währungen, Kategorien, geschäftliche oder private Zuordnung, optionale Profilangaben für Exporte sowie importierte oder mit dem Dokumentenscanner erfasste Boardingpässe, Belege, Rechnungen, Buchungen und sonstige Dokumente werden einschließlich ihrer Dateien im privaten App-Speicher abgelegt.

Manuelle Reisekostenexporte werden auf deine Anforderung erstellt und über die von dir gewählte iOS-Freigabefunktion weitergegeben. Wenn du „Reisekosten-Exporte zusätzlich in iCloud Drive speichern“ aktivierst, legt VoyaMate die von dir ausgewählten PDF-, CSV- oder Excel-Dateien außerdem im sichtbaren Ordner „Export Expenses“ in iCloud Drive ab. Wenn du den automatischen iCloud-Export ausdrücklich aktivierst, hält VoyaMate zusätzlich eine vollständige Excel- oder CSV-Datei im sichtbaren VoyaMate-Ordner deines iCloud Drive aktuell.

Identitätsdokumente und Visa

Reisepässe, Personalausweise beziehungsweise ID-Karten, Aufenthaltstitel, Führerscheine und andere in diesem Bereich verwaltete Identitätsdokumente bleiben ausschließlich auf dem jeweiligen Gerät. Beim freiwilligen Kamera-Scan liest VoyaMate die maschinenlesbare Zone von Reisepässen, ID-Karten und Aufenthaltstiteln beziehungsweise ausgewählte Felder eines Kartenführerscheins lokal mit Apple-Systemfunktionen aus. Die dafür aufgenommene Seite oder Vorderseite wird nur vorübergehend verarbeitet und anschließend verworfen; anders als ein unter „Reisekosten und Dokumente“ gescannter Beleg wird sie nicht als Dokumentdatei gespeichert.

Dokumentart, Bezeichnung, Staatsangehörigkeit, Ausstellungsland, Ablaufdatum und Erinnerungsangaben können im lokalen App-Speicher abgelegt werden. Eine optionale Dokumentnummer liegt unter einer dokumentbezogenen Kennung im nur für dieses Gerät bestimmten iOS-Schlüsselbund, wird nicht über iCloud synchronisiert und erst nach Geräteauthentifizierung angezeigt. Die für Visa- und Aufenthaltsberechnungen verwendeten Reisedaten richten sich nach den übrigen Speicher- und iCloud-Einstellungen.

Widgets

Für Widgets erzeugt VoyaMate im gemeinsamen geschützten App-Bereich eine reduzierte Übersicht aus Jahr, besuchten Ländercodes, Anzahl der Länder und Auslandstage sowie einer lokal gerenderten Karte. Beträge, Händler, Belege, Dokumentdaten, Passdaten und Koordinaten werden nicht an die Widget-Erweiterung übergeben.

App-Schutz

Wenn du Face ID, Touch ID oder Gerätecode zum Schutz aktivierst, erfolgt die Authentifizierung durch iOS. VoyaMate erhält keine biometrischen Daten.

3. Speicherung und iCloud

Standardmäßig kann VoyaMate ausschließlich lokal arbeiten. Wenn du „Mit privater iCloud synchronisieren“ aktivierst, werden Reise- und Aufenthaltsangaben einschließlich bewusst gespeicherter Ortskoordinaten, Einstellungen, Tagesabrechnungen, Ausgaben sowie gespeicherte Boardingpässe, Belege, Rechnungen, Buchungen und sonstige Reisedokumente einschließlich ihrer Dateien über deine private CloudKit-Datenbank zwischen deinen Geräten synchronisiert. Die im Bereich „Identitätsdokumente“ verwalteten Reisepässe, Ausweise, Aufenthaltstitel, Führerscheine und anderen Identitätsdokumente einschließlich ihrer Nummern bleiben dagegen ausschließlich lokal auf dem jeweiligen Gerät.

Apple verschlüsselt Drittanbieter-App-Daten in iCloud bei der Übertragung und auf seinen Servern. Beim standardmäßigen iCloud-Datenschutz verwahrt Apple die dafür benötigten Schlüssel. Der von dir optional aktivierbare Erweiterte Datenschutz für iCloud erweitert die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf weitere iCloud-Daten; bei CloudKit betrifft dies insbesondere entsprechend geschützte Felder und Dateien. VoyaMate steuert die Schutzstufe deines Apple Accounts nicht und fügt der CloudKit-Synchronisierung keine eigene Ende-zu-Ende-Verschlüsselung hinzu. Die Verarbeitung erfolgt nach den Bedingungen deines Apple Accounts, und der Entwickler betreibt keinen eigenen Server für diese App-Daten. Weitere Einzelheiten erläutert Apple unter iCloud-Datensicherheit – Übersicht.

Der separat aktivierbare automatische Reisekostenexport schreibt eine von dir in iCloud Drive einsehbare Excel- oder CSV-Datei. Bei manuellen Reisekostenexporten kannst du zusätzlich ausgewählte PDF-, CSV- und Excel-Dateien im sichtbaren Ordner „Export Expenses“ speichern. Diese regulären Reisekostenexporte werden nicht automatisch mit dem Passwort für Datenarchive geschützt.

Vollständige Datenarchive

Auf deine Anforderung erstellt VoyaMate ein vollständiges Datenarchiv mit Reisen und Aufenthalten, den synchronisierbaren Einstellungen, gespeicherten Orten und Ortsbesuchen einschließlich bewusst gespeicherter Koordinaten, Tagesabrechnungen und Ausgaben sowie importierten oder gescannten Reisedokumenten und ihren Dateien. Lokale Identitätsdokumente, deren Metadaten und Dokumentnummern sowie die lokale Staatsangehörigkeitsauswahl sind ausdrücklich nicht Bestandteil des Datenarchivs.

Bei aktivierter privater iCloud-Synchronisierung speichert VoyaMate das Archiv direkt im sichtbaren VoyaMate-Ordner in iCloud Drive. Andernfalls kannst du die private iCloud-Synchronisierung aktivieren oder über die iOS-Freigabefunktion selbst ein Ziel für dieses Archiv wählen. Die Wiederherstellungsfunktion liest das zuletzt im VoyaMate-Ordner in iCloud Drive gespeicherte Archiv und führt die enthaltenen Daten in den App-Speicher zurück.

Wenn du „Datenarchive mit Passwort schützen“ aktivierst, versieht VoyaMate neu erstellte Datenarchive mit einem zusätzlichen Passwortschutz. Ohne das verwendete Passwort kann ein solches Archiv nicht wiederhergestellt werden. Wird die Option nicht aktiviert, erhält die Archivdatei diesen zusätzlichen Passwortschutz nicht. Der Passwortschutz gilt ausschließlich für das vollständige Datenarchiv und nicht automatisch für PDF-, CSV- oder Excel-Reisekostenexporte.

Auf Wunsch speichert VoyaMate das Archivpasswort als synchronisierbaren Eintrag im iCloud-Schlüsselbund. Bei aktiviertem iCloud-Schlüsselbund synchronisiert Apple Schlüsselbundinhalte Ende-zu-Ende-verschlüsselt zwischen deinen vertrauenswürdigen Geräten. Das Passwort wird nicht an den Entwickler übermittelt und ist für Apple nicht im Klartext zugänglich. Dieses synchronisierte Archivpasswort ist technisch und inhaltlich von den Dokumentnummern deiner Identitätsdokumente getrennt; diese bleiben im Schlüsselbund des jeweiligen Geräts. Weitere Informationen bietet Apples Übersicht zur Sicherheit des iCloud-Schlüsselbunds.

Sichtbare Dateien in iCloud Drive

Datenarchive und Reisekostenexporte in iCloud Drive unterliegen der iCloud-Schutzstufe deines Apple Accounts. Beim standardmäßigen iCloud-Datenschutz werden iCloud-Drive-Dateien bei der Übertragung und auf Apples Servern verschlüsselt, während Apple die Schlüssel verwahrt. Mit aktiviertem Erweiterten Datenschutz werden iCloud-Drive-Dateien Ende-zu-Ende verschlüsselt. Wenn du Dateien anschließend über eine Freigabefunktion an einen anderen Ort oder Dienst überträgst, gelten zusätzlich dessen Datenschutz- und Aufbewahrungsbedingungen.

VoyaMate bindet keine Werbe-, Analyse- oder Profilinganbieter ein. Kartenansichten und die freiwillige Ortssuche werden über Apple Karten und MapKit bereitgestellt.

4. Rechtsgrundlagen

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den Anwendungsbereich der DSGVO fällt, stützen sich die für von dir genutzte App-Funktionen erforderlichen Verarbeitungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Optionale Zugriffe auf Standort, Fotos und Kamera sowie die von dir aktivierte iCloud-Synchronisierung beruhen, soweit erforderlich, auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch erforderliche Verarbeitungen zur Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Angebots beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Systemberechtigungen kannst du in iOS jederzeit ändern.

5. Speicherdauer und Löschung

App-Daten bleiben auf dem Gerät gespeichert, solange du die betreffenden Einträge oder den lokalen App-Speicher behältst. Verknüpfte Reiseunterlagen werden beim Löschen ihrer Reise oder Ausgabe entfernt. Gespeicherte Ortsbesuche bilden einen eigenen Verlauf und werden nicht automatisch gelöscht, wenn du eine verknüpfte Reise oder den gespeicherten Ort entfernst. Wenn du ein lokales Identitätsdokument in der App löschst, entfernt VoyaMate auch seine gespeicherte Dokumentnummer und die zugehörigen Erinnerungen.

Wenn du die private iCloud-Synchronisierung beenden möchtest, schalte sie in VoyaMate aus und starte die App vollständig neu. Anschließend kannst du die Cloud-Daten über die iCloud-Speicherverwaltung deines Apple Accounts verwalten.

Manuell erstellte Datenarchive, zusätzliche PDF-, CSV- oder Excel-Kopien und automatisch aktualisierte Reisekostenexporte bleiben am ausgewählten Ziel beziehungsweise in iCloud Drive gespeichert, bis du sie dort selbst löschst. Das Löschen oder Importieren eines Archivs entfernt weder die Archivdatei noch andere gespeicherte Daten automatisch.

Das Archivpasswort bleibt im iCloud-Schlüsselbund gespeichert, wenn du nur den Passwortschutz für neue Archive ausschaltest, damit Archive, die mit diesem Passwort geschützt wurden, weiterhin geöffnet werden können. Du kannst es in „iCloud & Datensicherung“ ausdrücklich aus dem iCloud-Schlüsselbund löschen. Bei aktiviertem iCloud-Schlüsselbund wird diese Löschung zwischen deinen Geräten synchronisiert. Bereits erstellte Archive werden durch das Ändern oder Löschen des gespeicherten Passworts nicht verändert und benötigen weiterhin das jeweils bei ihrer Erstellung verwendete Passwort.

Das Entfernen der App löscht den lokalen App-Speicher des betreffenden Geräts, entfernt aber nicht automatisch CloudKit-Daten, Dateien in iCloud Drive oder Schlüsselbundinhalte. Lösche Identitätsdokumente und das Archivpasswort deshalb in der App, bevor du VoyaMate entfernst, wenn auch die zugehörigen Schlüsselbunddaten gezielt gelöscht werden sollen. Für Dateien, die du über die iOS-Freigabefunktion an andere Ziele oder Dienste übermittelt hast, gelten deren eigene Löschmöglichkeiten und Bedingungen.

6. Deine Rechte

Du hast – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Da der Entwickler keinen Zugriff auf lokal oder in deiner privaten iCloud gespeicherte App-Daten hat, kann er diese Daten nicht unmittelbar einsehen oder technisch für dich ändern. Deine gesetzlichen Rechte und die Kontaktmöglichkeit zum Verantwortlichen bleiben davon unberührt.

7. Stand und Änderungen

Stand: 22. August 2026. Diese Erklärung wird aktualisiert, wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitungen wesentlich ändern.

8. Verantwortlicher

Verantwortlicher
Fabian Vocke
Am Autobahnzubringer 1
76709 Kronau
Deutschland

E-Mail
privacy@mate.build